Daily (Standup)

Während des Sprints tritt sich das Team täglich zum Daily / Standup.
Bezogen auf das Nest bedeutet dies: das Kern-Team, z. B. Rennmäuse, Grinsekatzen, Goldhamster. Der jeweilige Scrum Master ist also automatisch dabei.

Wann findet das Daily statt und wie lange dauert es ?

  • Für das Daily machen die Teammitglieder eine feste Uhrzeit aus.
  • Als tägliche Routine findet es stets zur selben Zeit und am selben Ort statt.
  • Im Idealfall dauert es bei einem 4erTeam nicht länger als 15 min.
  • Um nicht zu ausführlich zu werden, wird es oft im Stehen abgehalten.
  • Manche Teams stellen zu Beginn Icebreaker Frage (aber Achtung Zeitlimit! abwägen Nutzen / Dauer)

Wie alle anderen Standardvorgänge im Scrum wird auch das Daily als Timebox, durchgeführt d.h. die Dauer soll fix eingehalten werden.

Wozu dient das Daily?

  • informelles Planungsmeeting
  • selbstorganisiertes tägliches Abstimmen der Arbeiten

Ablauf und Vorgehen:

Jedes Teammitglied hat die Aufgabe, drei Fragen zu beantworten:

  • Was habe ich gestern getan, um das Sprintziel zu erreichen?
  • Was werde ich heute tun, um es zu erreichen?
  • Gibt es ein Problem, welches mich davon abhält, meine Aufgabe fertigzustellen?

Um das Daily strukturiert und übersichtlich zu gestalten, lohnt es sich, das Sprint-Board als visuelle Stütze heranzuziehen.
Der Status der Sprint-Storys ist dadurch für alle ersichtlich (New, In Progress, QA in Progress, Closed usw).

Das Team vereinbart im Vorfeld, wer das Daily anleitet (bspw. Bildschirm teilen falls online, Story-Karten rumschieben, ggfs. Team-Mitglieder auf Abschweifen hinweist. Diese Moderator-Rolle kann zum Beispiel immer bei dem selben Team-Mitglied liegen oder das Team kann vereinbaren, dass stets der jeweilige Sprint-Owner das Daily leitet.

 

Auf der rechten Seite kann über den Filter der Reihe nach jeweils ein Team-Mitglied angewählt werden, welches die drei Hauptfragen beantwortet.

Was habe ich gestern getan, um das Sprintziel zu erreichen?
Hat das Teammitglied beispielsweise am Vortag eine Story geschlossen, so kann diese am Tag des Dailys in die Fertig-Spalte geschoben werden.

Was werde ich heute tun, um es zu erreichen?
Neue Aufgaben können aus der New-/Backlog-Spalte in die Heute-Spalte gezogen werden.

Gibt es ein Problem, welches mich davon abhält, meine Aufgabe fertigzustellen?
Eine Story von gestern steht beispielsweise noch in Progress. Der Grund, weshalb dies so ist, kann knapp als Info genannt werden (Nicht genug Zeit, Xovi blockiert den Ablauf der Aufgabe, unerwarteter Fehler im Backend).

Wie können die Hindernisse überwunden werden?
Beispielhindernisse und Beispiellösungen

  • WDF*IDF-Begriffe offenbaren, dass die Suchintention nicht die vermutete ist. Das Keyword-Set muss dann beispielsweise vom PO überdacht werden und die Abarbeitung ist wieder möglich

Die Daily Dont’s

  • Bezüglich der dritten Hauptfrage bitte nicht zu ausführlich antworten. Im Idealfall die Hürde nur kurz erwähnen, ohne Details zu nennen. Falls nötig, im Team einen Ansprechpartner zur Problemlösung definieren und die Detailbesprechung aus der Time-Box des Dailys auslagern.
  • Dinge erwähnen, die jeden Tag parallel zur Arbeit am Sprint stattfinden: aka Planung, Kuko, Telefonate, E-Mails. Die Frage lautet nicht “Was hast du gestern so alles gemacht?” Sondern: “Was hast du gestern für den Sprint gearbeitet?”
  • Erwähnen, was neben der für heute eingeplanten Sprintaufgabe für heute noch alles auf dem Plan steht. (Termin mit Kunden, Taskforce usw). Die Frage lautet nicht: “Was hast du heute alles so vor neben dem Sprint?” Sondern: “Was machst du heute für den Sprint?”

!Achtung am Ende des Monats!

In dem Moment, in dem eine geschlossene Story oder eine noch zu schließende Story in die Fertig-Spalte gezogen wird, aktualisiert sich ihr Closed-On-Datum.
Dadurch können Closed-Datums in einen neuen Monat gezogen werden, wenn eine Story, die am 31.05. bearbeitet wurde, am 01.06. in die Closed-Spalte geschoben wird. Dies kann unsere Statistiken beeinträchtigen.

Lösung:

  • Findet das Daily einem neuen Monat das erste Mal statt, keine Storys, die schon geclosed sind, in die Fertig-Spalte ziehen.
  • Oder: Am letzten Arbeitstag des Sprints im zuende gehenden Monat, die geschlossenen Storys schon vorsorglich am Abend vor dem Daily in die Fertig-Spalte schieben.