Tagesplanung

Tagesbeginn

E-Mail-Check und Tagesplanung

  • E-Mails sichten, aber nicht direkt beantworten.
  • Aufgaben und Prioritäten für den Tag festlegen.
  • Nach dem E-Mail-Check das Mailprogramm schließen, um Ablenkungen zu vermeiden.
  • Teaminterne Kommunikation (Daily, Retro, Briefings, etc. )

Beginn der Sprintbearbeitung

Fokus-Arbeit an komplexen Stories

  • Beginne den Tag mit den arbeitsintensiven und unangenehmeren Sprint-Stories.
  • Keine Ablenkungen durch Mails oder andere Aufgaben – volle Konzentration auf die Story.

Mittagspause

Weiterarbeit an Sprint-Stories

  • Fahre mit der Bearbeitung der wichtigen Stories fort, um diese entscheidend voranzubringen.

Kleine Pause

Bearbeitung einfacher und schneller Stories

  • Nutze die restliche Zeit für die schnelleren, weniger komplexen Aufgaben im Sprint.
  • Bearbeite Einbindungen oder Kundenkommunikation, die nicht zu den Hauptaufgaben gehören, um diese effizient abzuschließen.

Letzte Erledigungen

E-Mail-Bearbeitung

  • Beantworte nun die offenen E-Mails vom Morgen.
  • Neue Anfragen sichten und priorisieren, Beantwortung ggf. auf den nächsten Tag verschieben, falls sie nicht dringend sind.

Spontane Stories und zusätzliche Aufgaben

  • Bearbeite spontan hinzugekommene Stories oder Aufgaben.

Planungszeitfenster

  • nutze die übrig gebliebene Zeit, um mit der Planung für kommende Sprints zu beginnen.

Tagesabschluss

    • Überprüfe kurz, ob alle Aufgaben für den Tag erledigt wurden.
    • Triff Vorbereitungen für den nächsten Tag, um einen strukturierten Start zu gewährleisten.

Weitere Hinweise

Für Fortgeschrittene

  • eigene Leistungshochs und -tiefs kennen und dementsprechend die Tagesplanung individualisieren

Pausen

  • falls man dazu tendiert, diese zu vergessen: Pausen ebenfalls fest in den Tag einplanen und regelmäßig machen
    • Pausen sollte man am übrigens am besten scho machen, bevor man das Gefühl hat, sie zu brauchen (also vor der großen Erschöpfung)