WDF*IDF Helper

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VORGEHEN

  1. WDF*IDF-Analyse in XOVI starten
  2. Mittels Filter einstellen, wie viele und welche Begriffe relevant sind
  3. URL-Inhalte laden: Ja oder nein?
    1. Fall 1: Die analysierte Seite ist die „echte“ Seite, auf der später der optimierte Text platziert werden soll. NICHT URL-Inhalte laden und das Textfeld nicht ausfüllen.
    2. Fall 2: Die analysierte Seite ist eine „Platzhalter-Seite“ (z.B. die Kontakt-Seite), weil beispielsweise ein ganz neuer Text erstellt werden soll. Die Analyse liefert also nur den gewünschten „Rahmen“. Bitte URL-Inhalte laden und im Textfeld die irrelevanten Teile entfernen.
  4. Gewünschte Begriffe als Excel exportieren → Klick auf die „…“ rechts oberhalb der Keywords-Auflistung, dann „Exportieren“ je nach Anzahl der Begriffe 100 eingestellt lassen oder 500 einstellen, „Als EXCEL exportieren“ wählen.
  5. Excel-Datei öffnen, alle Werte markieren (Tastenkombination Strg+Umschalt+Ende im Excel) und den WDF*IDF-Helper öffnen. EXPORT-Tabelle öffnen und in Feld A1 klicken. Strg+V drücken.
  6. Achtung! Direkt nach dem Einfügen (Markierung noch aktiv!) runterscrollen und überprüfen, ob noch alte Begriffe vom vorherigen Nutzer unter den eigenen Begriffen vorhanden sind! Diese stehen im Zweifel unterhalb der Markierung. Falls da noch Begriffe sind, diese Zeilen markieren und die Inhalte entfernen (NICHT „Zeilen löschen“!).
  7. In die MAGIC-Tabelle wechseln, die Magie bewundern und gewünschte Spalten/Zeilen kopieren und im entspr. Dokument einfügen.

ERKLÄRUNGEN

Tabelle MAGIC:

Spalte B+C

Tabelle mit fehlenden Begriffen (Spalte B) und der entsprechenden Anzahl (von-bis, Spalte C). Alles, was weiß hinterlegt ist, kopieren und im entspr. Textdokument (Quip, Word, Docs) an gewünschter Stelle einfügen. In Tabellen-Programmen mit Rechtsklick und „Werte einfügen“.

Spalte E+F

Tabelle mit fehlenden Begriffen (Spalte B) und der entsprechenden Mindest-Anzahl (Spalte C). Alles, was weiß hinterlegt ist, kopieren und im entspr. Textdokument (Quip, Word, Docs) an gewünschter Stelle einfügen. In Tabellen-Programmen mit Rechtsklick und „Werte einfügen“.

Spalte H

Fehlende Begriffe untereinander aufgelistet in der entspr. Mindest-Anzahl (Grundlage für Checkliste). Weiße Zellen markieren, kopieren, im entspr. Textdokument (Quip, Word, Docs) mit Strg+Umschalt+V einfügen.

Spalte J

Fehlende Begriffe mit entspr. Anzahl (von-bis) dahinter in Klammern in einer Zeile mit Kommas getrennt. Weiße Zelle anklicken, kopieren, im entspr. Textdokument (Quip, Word, Docs) mit Strg+Umschalt+V einfügen.

Spalte L

Fehlende Begriffe aufgelistet in der entspr. Mindest-Anzahl in einer Zeile mit Kommas getrennt. Weiße Zelle anklicken, kopieren, im entspr. Textdokument (Quip, Word, Docs) mit Strg+Umschalt+V einfügen.

Spalte N+O

Tabelle mit Begriffen, die momentan zu häufig im Text vorkommen (Spalte N) und wie viel mal zu oft sie vorkommen (Spalte O). Bitte überprüfen und ggf. reduzieren!

Tabelle EXPORT

„Gewünschte Empfindlichkeit (Durchschnitt) eintragen“:
Dieser Wert ist OPTIONAL. Bei langen Exportlisten mit vielen unterschiedlichen Begriffen ist es manchmal sinnvoll, nicht alle Begriffe in den Text einzufügen (das würde den Rahmen sprengen). Die Empfindlichkeit bezeichnet den Durchschnittswert. Mit ihr kann man einstellen, wie oft ein Begriff durchschnittlich mindestens auf den analysierten Seiten vorkommen soll, um vom WDF*IDF-Helper berücksichtigt zu werden. Alle Begriffe, die nicht mindestens diesen Durchschnittswert besitzen, werden nicht in der MAGIC-Tabelle ausgegeben. Wird im Feld für die Empfindlichkeit nichts eingetragen, nimmt das System den Durchschnittswert des letzten Begriffs in der EXPORT-Tabelle.